Impostare un connettore Microsoft 365 verso il relay

Con un connettore in uscita fai inviare a Microsoft 365 tutta la posta — o solo quella di certi domini o mittenti — tramite 2Mail. È utile se invii grandi volumi da un'applicazione collegata al tuo tenant, o se vuoi la consegna e la registrazione di tutta la posta in uscita in un unico posto. I tuoi utenti non se ne accorgono: continuano a lavorare da Outlook.

Che cosa preparare

• il nome del server dal tuo account 2mail
• tutti i domini che invieranno tramite il connettore, aggiunti come dominio d'invio nel tuo account 2mail, con SPF e DKIM a posto
• diritti di amministratore sull'ambiente Exchange del tuo tenant

Un connettore non si autentica con nome utente e password come un programma di posta. Facci quindi sapere in anticipo quali domini passeranno dal connettore, così prepariamo il relay dalla nostra parte. Rientra nel monitoraggio personale di ogni account.

Passo 1: creare il connettore

Nel centro di amministrazione Exchange crea un nuovo connettore da Microsoft 365 verso un'organizzazione partner. Dàgli un nome riconoscibile e non attivarlo ancora: prima impostare, poi provare, poi attivare.

Passo 2: stabilire quale posta ci passa

Scegli se il connettore deve gestire tutta la posta in uscita o solo quella indicata da una regola di trasporto. Con una regola di trasporto puoi per esempio far passare da 2Mail solo la posta del tuo sistema di fatturazione o di un solo indirizzo mittente e lasciare intatta la normale posta degli utenti. Comincia da lì: è il modo più sicuro per provare.

Passo 3: il relay come destinazione

Scegli di instradare la posta tramite uno smart host e inserisci il nome del server dal tuo account 2mail. Imponi TLS per la connessione; il nostro relay lo supporta e non vuoi che la posta parta in chiaro.

Passo 4: convalidare e attivare

Microsoft 365 propone di convalidare il connettore con un messaggio di prova verso un indirizzo esterno. Fallo, e controlla poi nel pannello di 2Mail che il messaggio compaia nel registro di consegna. Se c'è, attiva il connettore.

A che cosa fare attenzione

• SPF — anche la posta che parte tramite 2Mail deve superare SPF. Inserisci il valore SPF dal tuo account 2mail nel record SPF esistente del tuo dominio, accanto a quello di Microsoft.
• I messaggi restano in coda su Microsoft 365 — il connettore è attivo, ma dalla nostra parte il tuo dominio non è ancora noto. Contattaci.
• Tutto o niente — un connettore senza regola di trasporto instrada tutta la posta in uscita. Assicurati di volerlo prima di attivare.

Di più su questo collegamento su SMTP per Microsoft 365; i record che ti servono su SPF, DKIM e DMARC.

Non ci riesci?

Facci sapere tramite contatto quali domini vuoi far passare dal connettore e quale segnalazione mostra Microsoft 365. Lo sistemiamo insieme.