Einen Microsoft 365-Connector zum Relay einrichten

Mit einem ausgehenden Connector lassen Sie Microsoft 365 die gesamte Post — oder nur die Post bestimmter Domains oder Absender — über 2Mail versenden. Das ist nützlich, wenn Sie große Mengen aus einer Anwendung versenden, die an Ihrem Tenant hängt, oder wenn Sie Zustellung und Protokollierung aller ausgehenden E-Mails an einer Stelle haben möchten. Ihre Benutzer merken davon nichts: Sie arbeiten weiterhin einfach in Outlook.

Was Sie vorab regeln

• den Servernamen aus Ihrem 2mail-Konto
• alle Domains, die über den Connector versenden werden, als Versanddomain in Ihrem 2mail-Konto hinterlegt, mit SPF und DKIM in Ordnung
• Administratorrechte auf der Exchange-Umgebung Ihres Tenants

Ein Connector meldet sich nicht mit Benutzername und Passwort an wie ein Mailprogramm. Sagen Sie uns deshalb vorab, welche Domains über den Connector laufen werden, damit wir das Relay auf unserer Seite vorbereiten. Das gehört zur persönlichen Betreuung jedes Kontos.

Schritt 1: den Connector anlegen

Legen Sie im Exchange Admin Center einen neuen Connector von Microsoft 365 zu einer Partnerorganisation an. Geben Sie ihm einen wiedererkennbaren Namen und aktivieren Sie ihn noch nicht: erst einrichten, dann testen, dann aktivieren.

Schritt 2: festlegen, welche Post darüber läuft

Entscheiden Sie, ob der Connector die gesamte ausgehende Post übernehmen soll oder nur die Post, die eine Transportregel ihm zuweist. Mit einer Transportregel können Sie zum Beispiel nur die Post Ihres Rechnungssystems oder einer einzigen Absenderadresse über 2Mail schicken und die gewöhnliche Benutzerpost unangetastet lassen. Fangen Sie damit an: Das ist die sicherste Art zu testen.

Schritt 3: das Relay als Ziel

Wählen Sie, die Post über einen Smarthost zu routen, und tragen Sie den Servernamen aus Ihrem 2mail-Konto ein. Erzwingen Sie TLS für die Verbindung; unser Relay unterstützt das, und Sie wollen nicht, dass Post unverschlüsselt rausgeht.

Schritt 4: validieren und aktivieren

Microsoft 365 bietet an, den Connector mit einer Testnachricht an eine externe Adresse zu validieren. Tun Sie das und prüfen Sie danach im Dashboard von 2Mail, ob die Nachricht im Zustellprotokoll erscheint. Steht sie dort, aktivieren Sie den Connector.

Worauf Sie achten

• SPF — Post, die über 2Mail rausgeht, muss auch durch SPF kommen. Nehmen Sie den SPF-Wert aus Ihrem 2mail-Konto in den bestehenden SPF-Eintrag Ihrer Domain auf, neben den von Microsoft.
• Nachrichten bleiben in der Warteschlange von Microsoft 365 — der Connector ist aktiv, aber unsere Seite kennt Ihre Domain noch nicht. Nehmen Sie Kontakt auf.
• Alles oder nichts — ein Connector ohne Transportregel routet die gesamte ausgehende Post. Seien Sie sich dessen sicher, bevor Sie aktivieren.

Mehr zu dieser Anbindung steht auf SMTP für Microsoft 365; die Einträge, die Sie brauchen, auf SPF, DKIM und DMARC.

Klappt es nicht?

Sagen Sie uns über Kontakt, welche Domains Sie über den Connector schicken möchten und welche Meldung Microsoft 365 zeigt. Wir bringen es gemeinsam in Ordnung.