Newsletter-Template oder Vorlage: was hineingehört und wie Sie sie bauen
Ein gutes Newsletter-Template ist eine Spalte von maximal 600 Pixeln Breite, mit Ihrem Logo oben, einer klaren Hierarchie aus Überschriften und Text, einem Hauptbutton, Alt-Texten bei jedem Bild, einer Textversion, einem Abmeldelink und der Adresse des Absenders unten. Wer diese acht Bestandteile in einem wiederverwendbaren Template festlegt, muss pro Ausgabe nur noch den Inhalt austauschen.
Diese Seite ist Leitfaden und Produktseite zugleich. Zuerst, was in jedes Template gehört und wo es im Dunkelmodus, auf dem Handy und in Outlook schiefgeht. Danach, wie Sie ein solches Template im Drag-&-Drop-Builder von 2Mail aufbauen und testen, bevor Sie senden.
Vorlage, Template, Layout oder Format?
Diese vier Wörter werden durcheinander verwendet und bedeuten in der Praxis dasselbe: die feste Gestaltung, in die Sie jede Ausgabe gießen. "Template" und "Vorlage" bezeichnen die wiederverwendbare Datei, "Layout" und "Format" eher deren Aufteilung. Wählen Sie eine Aufteilung, kehren in der Praxis drei Beispiele immer wieder.
Ein Thema
Logo, eine Hauptüberschrift, ein Bild, drei Absätze und ein Button. Das einfachste Layout und die beste Wahl für eine Ankündigung, eine Einladung oder ein Angebot. Es ist schnell erstellt und lässt dem Leser wenig Raum zum Abschweifen.
Aufmacher plus Blöcke
Ein Hauptthema oben, darunter zwei oder drei kürzere Blöcke mit je eigener Überschrift und eigenem Link. Dieses Format passt zu einem monatlichen Newsletter, in dem eine Sache im Mittelpunkt steht und der Rest mitgelesen wird.
Übersicht
Vier bis sechs gleichwertige Einträge untereinander, jeder mit Überschrift, zwei Sätzen und einem Link. Brauchbar für eine Nachrichtenübersicht oder eine Zusammenfassung Ihres Blogs, aber halten Sie es kurz: Je länger die Aufzählung, desto weniger wird geklickt.
Welche Aufteilung Sie auch wählen, die acht Bestandteile unten gehören in alle drei. Das Layout bestimmt Reihenfolge und Rhythmus Ihres Newsletters, nicht, was zwingend hinein muss.
Die acht Bestandteile eines guten Templates
Keine Designvorlieben, sondern Bestandteile, die jeweils ein konkretes Problem verhindern: Unlesbarkeit, Spamfilter, Beschwerden oder eine rechtliche Pflicht, die Sie vergessen.
Eine Spalte, 600 Pixel breit
Eine Spalte liest sich überall gleich, vom breiten Bildschirm bis zum Telefon. 600 Pixel ist die Breite, die praktisch jeder Mailclient ohne horizontale Bildlaufleiste anzeigt.
Ihr Logo oben
Der Empfänger muss auf einen Blick sehen, von wem die Mail kommt. Das Logo verlinkt auf Ihre Website und steht im Header, über der ersten Überschrift — nicht als großes Banner, das den Inhalt nach unten drückt.
Eine klare Hierarchie
Eine Hauptüberschrift, Zwischenüberschriften pro Thema und kurze Absätze. Wer überfliegt, muss in fünf Sekunden wissen, worum es in der Mail geht. Verwenden Sie Schriftgrößen, die auch auf einem kleinen Bildschirm lesbar bleiben.
Ein Hauptbutton
Jeder Newsletter hat eine Sache, die der Leser tun soll: bestellen, anmelden, lesen. Geben Sie dieser Aktion einen Button, der als Text formatiert ist, nicht als Bild, damit er auch ohne Bilder sichtbar bleibt.
Alt-Texte bei jedem Bild
Verschiedene Postfächer zeigen Bilder erst nach einem Klick. Der Alt-Text ist dann das, was der Leser sieht. Ohne Alt-Texte bleibt von einem bilderreichen Newsletter nur Leerraum übrig.
Eine Textversion
Neben der HTML-Version senden Sie eine reine Textversion mit. Spamfilter schauen darauf, und manche Empfänger lesen nur diese Version. Der Builder erstellt sie mit; prüfen Sie aber, dass sie lesbar ist.
Ein Abmeldelink
Pflicht, und in Ihrem eigenen Interesse: Wer sich nicht abmelden kann, klickt auf 'Spam', und das wiegt schwerer als eine Abmeldung. Setzen Sie den Link sichtbar nach unten, in verständlicher Sprache.
Die Adresse des Absenders
Ihr Firmenname und Ihre Postanschrift unten in jedem Newsletter. Das ist eine gesetzliche Pflicht und zugleich ein Vertrauenssignal: ein echtes Unternehmen an einer echten Adresse.
Dunkelmodus, Handy und Outlook
Ein Template, das in Ihrem Browser gut aussieht, ist noch nicht fertig. Drei Umgebungen sorgen für die meisten Überraschungen.
Dunkelmodus
Mailclients im Dunkelmodus kehren Ihre Farben um oder passen sie an. Ein dunkles Logo auf transparentem Hintergrund verschwindet; weißer Text in einem farbigen Button wird unlesbar. Verwenden Sie Logos mit eigenem Hintergrund und testen Sie im Dunkelmodus, bevor Sie senden.
Handy
Ein großer Teil Ihrer Empfänger liest auf dem Telefon. Eine Spalte skaliert von selbst mit, aber Buttons müssen groß genug sein, um sie mit dem Daumen zu treffen, und Schriftgrößen unter 14 Pixeln werden auf dem Handy vergrößert oder ignoriert.
Outlook
Die Desktopversion von Outlook nutzt eine eigene Rendering-Engine, die viel modernes CSS nicht kennt: Hintergrundbilder, abgerundete Ecken und manche Abstände fallen weg. Bauen Sie Ihr Template auf Tabellen auf, halten Sie die Gestaltung einfach und senden Sie einen Test an ein Outlook-Konto.
Der Testversand ist deshalb keine Formalität. Senden Sie Ihr Template an mindestens drei echte Postfächer: ein Webmail, ein Telefon und Outlook auf einem PC. Was dort gut aussieht, sieht fast überall gut aus.
Der Template-Builder von 2Mail
Sie müssen kein HTML schreiben. Der Drag-&-Drop-Template-Builder im Dashboard verwandelt die acht Bestandteile oben in Blöcke, die Sie ziehen, ausfüllen und speichern.
Blöcke ziehen
Text, Bild, Button, Trennlinie und Spalten: Sie ziehen die Blöcke in die gewünschte Reihenfolge und füllen sie aus. Der Builder hält Breite und Struktur in Ordnung, sodass das Ergebnis in jedem Mailclient stabil bleibt.
Wiederverwendbare Templates
Speichern Sie Ihren Aufbau als Template und verwenden Sie ihn für jede Ausgabe wieder. Logo, Farben, Fußzeile und Abmeldelink stehen fest; Sie tauschen nur den Inhalt aus. So bleibt jeder Newsletter erkennbar und Sie vergessen keinen Pflichtbestandteil.
Testversand
Senden Sie einen Test an sich selbst und Ihre Kollegen, bevor Sie die Kampagne an Ihre Liste senden. So sehen Sie die Mail, wie Ihre Empfänger sie sehen, mit der echten Betreffzeile, im echten Postfach, auf dem echten Gerät.
Ein Template in fünf Schritten aufbauen
Rechnen Sie mit einem halben Tag für die erste Version. Danach kostet eine neue Ausgabe Sie nur noch die Zeit, den Inhalt zu schreiben.
Wählen Sie die Struktur
Beginnen Sie mit einer Spalte von 600 Pixeln und legen Sie die Reihenfolge fest: Logo, Hauptüberschrift, Einleitung, zwei oder drei Themen, Button, Fußzeile. Skizzieren Sie es auf Papier, bevor Sie den Builder öffnen; das geht schneller als Ziehen und Zurückziehen.
Platzieren Sie die festen Bestandteile
Setzen Sie im Builder die Blöcke, die in jeder Ausgabe wiederkehren: das Logo, die Farben, die Fußzeile mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Postanschrift und den Abmeldelink. Das ist der Teil, den Sie nie wieder anfassen.
Füllen Sie Inhalt und Hauptbutton ein
Schreiben Sie pro Thema eine Überschrift und zwei bis drei Sätze, fügen Sie ein Bild mit Alt-Text hinzu und setzen Sie einen klaren Button. Prüfen Sie, ob die Textversion, die der Builder erstellt, lesbar ist.
Testen Sie in echten Postfächern
Senden Sie einen Testversand an ein Webmail, ein Telefon und ein Outlook-Konto und sehen Sie ihn sich auch im Dunkelmodus an. Korrigieren Sie, was verrutscht oder verschwindet, und testen Sie erneut.
Speichern Sie es als Template
Speichern Sie den getesteten Aufbau als wiederverwendbares Template. Die nächste Ausgabe starten Sie aus diesem Template und tauschen nur den Inhalt aus, sodass Design und Pflichtbestandteile intakt bleiben.
Checkliste, bevor Sie senden
Gehen Sie diese sechs Punkte bei jeder Ausgabe durch. Sie kosten zwei Minuten und verhindern die Fehler, die Sie nicht mehr zurückholen können, sobald die Kampagne unterwegs ist.