Een Microsoft 365-connector naar de relay instellen

Met een uitgaande connector laat u Microsoft 365 alle mail — of enkel de mail van bepaalde domeinen of afzenders — via 2Mail versturen. Dat is nuttig als u grote volumes verstuurt vanuit een toepassing die aan uw tenant hangt, of als u de aflevering en de logging van alle uitgaande mail op één plaats wilt. Uw gebruikers merken er niets van: ze blijven gewoon vanuit Outlook werken.

Wat u vooraf regelt

• de servernaam uit uw 2mail-account
• alle domeinen die via de connector zullen versturen, toegevoegd als verzenddomein in uw 2mail-account, met SPF en DKIM in orde
• beheerdersrechten op de Exchange-omgeving van uw tenant

Een connector meldt zich niet aan met een gebruikersnaam en wachtwoord zoals een mailprogramma. Laat ons daarom vooraf weten welke domeinen via de connector zullen lopen, zodat wij de relay aan onze kant klaarzetten. Dat hoort bij de persoonlijke opvolging van elk account.

Stap 1: de connector aanmaken

Maak in het Exchange-beheercentrum een nieuwe connector aan van Microsoft 365 naar een partnerorganisatie. Geef ze een herkenbare naam en zet ze nog niet aan: eerst instellen, dan testen, dan activeren.

Stap 2: bepalen welke mail erover gaat

Kies of de connector alle uitgaande mail moet afhandelen of enkel de mail die door een transportregel wordt aangewezen. Met een transportregel kunt u bijvoorbeeld enkel de mail van uw factuursysteem of van één afzenderadres via 2Mail sturen en de gewone gebruikersmail ongemoeid laten. Begin daarmee: dat is de veiligste manier om te testen.

Stap 3: de relay als doel

Kies ervoor om de mail via een smarthost te routeren en vul de servernaam uit uw 2mail-account in. Verplicht TLS voor de verbinding; onze relay ondersteunt dat en u wilt niet dat mail onversleuteld vertrekt.

Stap 4: valideren en activeren

Microsoft 365 biedt aan om de connector te valideren met een testbericht naar een extern adres. Doe dat, en controleer daarna in het dashboard van 2Mail of het bericht in de afleveringslog verschijnt. Staat het er, activeer dan de connector.

Waar op te letten

• SPF — mail die via 2Mail vertrekt moet ook door SPF geraken. Neem de SPF-waarde uit uw 2mail-account op in het bestaande SPF-record van uw domein, naast die van Microsoft.
• Berichten blijven in de wachtrij van Microsoft 365 — de connector is actief, maar onze kant kent uw domein nog niet. Neem contact op.
• Alles of niets — een connector zonder transportregel routeert álle uitgaande mail. Wees daar zeker van voor u activeert.

Meer over deze koppeling staat op SMTP voor Microsoft 365; de records die u nodig hebt op SPF, DKIM en DMARC.

Lukt het niet?

Laat ons via contact weten welke domeinen u via de connector wilt sturen en welke melding Microsoft 365 toont. We zetten het samen recht.