Per quanto tempo conservare le e-mail inviate e le statistiche?

I registri di invio e le statistiche contengono dati personali. Conservarli senza limiti non è una scelta neutra.

Che cosa ti serve e per quanto

Per la prova nella posta transazionale ti serve un termine più lungo che per le statistiche di campagna. Stabiliscilo per tipo invece di un unico termine per tutto.

Che cosa c'è nei registri

Indirizzi, orari e spesso chi ha aperto o cliccato che cosa. Quest'ultima è informazione comportamentale, e viene guardata con più severità di un semplice indirizzo.

Aggrega invece di conservare

Per le tendenze pluriennali non ti servono i record individuali. Conserva numeri riassuntivi ed elimina il dettaglio — così mantieni la visione senza il rischio.

Automatizza la pulizia

Un termine che qualcuno deve applicare a mano non viene applicato.

Pensa ai backup

I dati che togli dal sistema spesso stanno ancora nei backup. Tienine conto nel tuo termine invece di fare come se fossero spariti.